WPS Office

قبل ما تفكر باشتراك مدفوع لمايكروسوفت أوفيس، في بديل مجاني ورائع بيعمل نفس الشغل بكفاءة عالية على الموبايل وهو WPS Office. كتير ناس ما يعرفوا إن في تطبيق مجاني يقدر يفتح ويعدل ملفات Word وExcel وPowerPoint وPDF بجودة متميزة ومن موبايل أندرويد عادي. WPS Office صار من أشهر بدائل أوفيس على الجوال، وبيستخدمه ملايين الناس حول العالم لأسباب وجيهة — مجاني، خفيف، وفيه ميزات ما بتتوقعها من تطبيق مجاني.

WPS Office من تطوير Kingsoft Office Software، شركة صينية تأسست عام 1988 ولها تاريخ طويل بتطوير برمجيات الإنتاجية. التطبيق متاح مجاناً على الأندرويد بنسخة أساسية شاملة، وفي نسخة Premium اختيارية بمميزات إضافية. وخلافاً لمايكروسوفت أوفيس يلي صار يشترط حساباً مدفوعاً لمعظم الميزات على الجوال، WPS بيعطيك معظم ما تحتاجه مجاناً.

أول ميزة رئيسية هي دعم ملفات Office الكاملة. WPS بيفتح ويعدل ملفات .docx و.xlsx و.pptx يلي هي نفس تنسيقات مايكروسوفت أوفيس، وهاد يعني إنك تقدر تستلم ملف من أي حدا، تعدله بموبايلك، وتعيد تبعثه بنفس التنسيق الأصلي بدون أي مشكلة في التوافق. وجودة العرض والتنسيق ممتازة وأفضل من كتير من منافسيه.

ثاني ميزة هي قارئ PDF ومحرر. تقدر تفتح وتقرأ ملفات PDF بشكل مريح، وكمان تحول بين PDF وWord أو العكس، وتضيف تعليقات وتوقيعات. وهاد بيوفر عليك الحاجة لتطبيق PDF منفصل، لأن WPS بيعمل الوظيفتين بتطبيق واحد.

ثالث ميزة هي الكلاود المدمج. WPS بيجي مع مساحة سحابية مجانية تخليك تحفظ ملفاتك وتوصلها من أي جهاز تاني، وكمان بيدعم التزامن مع Google Drive وDropbox وOneDrive. وهاد يعني إنك تقدر تبدأ ملف على موبايلك وتكمله على الكمبيوتر أو العكس بدون ما تحتاج نقل يدوي.

رابع ميزة هي قوالب الجاهزة. التطبيق فيه مكتبة ضخمة من القوالب الجاهزة لكل نوع وثيقة — سيرة ذاتية، تقارير، عروض تقديمية، جداول بيانات — وهاد بيوفر وقت كبير لما بدك تبدأ وثيقة جديدة من الصفر. بعض القوالب عربية الاتجاه وهاد إضافة مهمة للمستخدمين العرب.

خامس ميزة هي التحويل بين التنسيقات. تقدر تحول Word لـPDF، وPDF لـWord، وPPT لـPDF وغيرها — وكل هاد من داخل نفس التطبيق. وهاد بيوفر عليك استخدام مواقع تحويل خارجية يلي أحياناً بتكون غير موثوقة أو بتأخذ جودة الملف.

سادس ميزة هي الطباعة المباشرة. تقدر تطبع أي ملف مباشرة من التطبيق على طابعة متصلة بنفس الشبكة، بدون ما تحتاج تنقل الملف للكمبيوتر أولاً. وهاد عملي جداً لمن بيحتاج يطبع وثائق بسرعة من موبايله.

WPS مفيد لطيف واسعة: الطلاب يلي بيحتاجوا يكتبوا تقارير وبحوث على موبايلهم، الموظفين يلي بيستلموا ملفات عمل ويحتاجوا يراجعوا أو يعدلوا عليها من الجوال، المحاسبين يلي بيتعاملوا مع ملفات Excel بشكل متكرر، وكل شخص بيتعامل مع وثائق رسمية ويحتاج يقرأها ويعدل فيها وانت خارج البيت.

بمقارنته مع Google Docs، WPS بيدعم تنسيقات الملفات بشكل أكمل وأكثر توافقاً مع Office التقليدي، بينما Google Docs أبسط وأسرع للوثائق البسيطة والتعاون الجماعي. وبمقارنته مع Microsoft Office على الجوال، WPS يعطيك ميزات أكثر مجاناً ومن غير ما يضيّق عليك باشتراك إجباري.

بخصوص الاستخدام الأمثل، خصص بعض الوقت للتعرف على إعدادات الحفظ التلقائي والمزامنة السحابية لتضمن إنك ما تفقد عملك. وإذا كنت تتعامل مع ملفات عربية، تأكد من ضبط اتجاه الصفحة لليمين لليسار من إعدادات الوثيقة.