مايكروسوفت تيمز

لو كنت بتشتغل بشركة أو بتدرس بجامعة تستخدم منتجات مايكروسوفت، الغالب إنك بتعرف تيمز أو سمعت فيه. مايكروسوفت تيمز صار المنصة الرسمية للعمل الجماعي لكتير من المؤسسات حول العالم، وهو بيجمع بمكان واحد كل أدوات التواصل يلي فريق عمل بيحتاجها: دردشة نصية، مكالمات صوتية وفيديو، مشاركة ملفات، وتكامل مع باقي تطبيقات مايكروسوفت متل Word وExcel وSharePoint. وأكبر ميزة فيه إنو لو مؤسستك تستخدم Microsoft 365، كل شي متكامل ومتزامن بشكل تلقائي.

مايكروسوفت تيمز من تطوير Microsoft Corporation، وهو جزء من منظومة Microsoft 365 الشاملة. التطبيق متاح مجاناً بنسخة أساسية، وبنسخ مدفوعة أغنى بالميزات للشركات والمؤسسات. وبعد جائحة 2020، تيمز صار من أكثر تطبيقات العمل الجماعي استخداماً عالمياً، منافساً قوياً لـSlack وZoom بنفس الوقت.

أول ميزة أساسية هي القنوات والمساحات (Channels). بتقدر تنظم تواصل فريقك بقنوات موضوعية — قناة للتسويق، قناة للتقنية، قناة للمشاريع — وكل عضو بيشوف بس القنوات يلي شاركه فيها. وهاد بيحافظ على تنظيم الرسائل وبيمنع الفوضى يلي بتصير لما كل شي يكون برسائل مبعتره بكل مكان.

ثاني ميزة هي التكامل مع تطبيقات Microsoft 365. تقدر تفتح وتعدّل ملفات Word وExcel وPowerPoint مباشرة من داخل تيمز بدون ما تضطر تروح لتطبيق تاني، وكل التعديلات بتنحفظ بشكل تلقائي على السحابة ومنظورة لكل أعضاء الفريق في نفس الوقت. وهاد الجانب هو اللي بيميز تيمز عن منافسيه بشكل واضح، لأنو الدمج مع أدوات العمل اليومية خلاه أكتر من مجرد تطبيق تواصل.

ثالث ميزة هي اجتماعات الفيديو عالية الجودة. تيمز بيدعم اجتماعات فيديو لعدد كبير من المشتركين، مع ميزات متقدمة متل تسجيل الاجتماع، والكتابة التلقائية (Transcription)، والترجمة الفورية، وخلفيات افتراضية. وكل الاجتماعات المجدولة بتظهر تلقائياً بتقويم Outlook المرتبط بحساب المؤسسة.

رابع ميزة هي إدارة المهام والأعمال. بتكامله مع Microsoft Planner وTo-Do، بتقدر تضيف مهام وتوزعها على أعضاء الفريق وتتابع تقدمها من داخل تيمز مباشرة. وهاد بيخليه منصة متكاملة لإدارة المشاريع وليس فقط تواصل.

خامس ميزة هي الأمان والتشفير المؤسسي. تيمز مصمم أساساً للاستخدام المؤسسي، وهو يلتزم بأعلى معايير الأمان والتشفير وحماية البيانات، يلي بتحتاجها الشركات والجهات الحكومية والمؤسسات الصحية. وهاد يعني إنو المؤسسات بتقدر تطمن على سرية بياناتها لما تستخدمه.

سادس ميزة هي تطبيقات الطرف الثالث. بتقدر تضيف تطبيقات وأدوات تانية مباشرة لتيمز، متل Trello وJira وSalesforce وغيرها، وهاد بيحوله لمركز عمل موحد ما تحتاج تبدل فيه بين تطبيقات كتيرة.

من أكتر الناس استفادة منو: موظفون في شركات تعتمد Microsoft، طلاب جامعيون يتلقون تعليماً عن بعد عبر مؤسساتهم، مديرو مشاريع يحتاجون أداة متكاملة للتواصل وإدارة المهام، والمؤسسات التعليمية والحكومية يلي تفضل بيئة مايكروسوفت لأسباب أمنية وتقنية.

بمقارنته مع Slack، تيمز أقل مرونة بالتخصيص لكنه أقوى بالتكامل مع تطبيقات مايكروسوفت. وبمقارنته مع Zoom، تيمز أشمل لأنه يجمع التواصل وإدارة الملفات والمهام بمكان واحد، بينما Zoom متخصص بالفيديو فقط.

بخصوص التثبيت، إذا كانت مؤسستك أو جامعتك تستخدم Microsoft 365، غالباً ستحصل على دعوة بالبريد الإلكتروني لتنضم للحساب المؤسسي مباشرة. وإذا بدك تستخدمه بشكل شخصي مجاناً، بتقدر تنشئ حساب Microsoft مجاني وتبلش.